ΠΩΣ ΘΑ ΔΙΕΝΕΡΓΗΘΟΥΝ Η ΕΤΗΣΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ 2021 ΚΑΙ ΟΙ ΕΚΛΟΓΕΣ ΣΤΟΝ Ε.Ο.Σ. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ

Αγαπητά μας μέλη,

Στις δύσκολες, πρωτόγνωρες και αβέβαιες συνθήκες που βιώνουμε όλοι μας λόγω της Covid19, το Δ.Σ. του Συλλόγου οφείλει να οργανώσει τις διαδικασίες της Γενικής Συνέλευσης και των φετινών Αρχαιρεσιών, χωρίς τη φυσική παρουσία των μελών του.

Παρακαλούμε να ενημερωθείτε για τα νομοθετικά και καταστατικά προβλεπόμενα,  όπως έχουν αποδελτιωθεί από το Δ.Σ. και παρουσιάζονται παρακάτω.

Σε εφαρμογή του καταστατικού του Ε.Ο.Σ. Ηρακλείου και των νόμων:

  • Ν.  4778/2021, άρθρο 45 ‘’Χρήση μέσων Τ.Π.Ε. για τη διεξαγωγή γενικών συνελεύσεων και αρχαιρεσιών σε αθλητικές ενώσεις και ομοσπονδίες’’ Παράταση θητειών καταστατικών οργάνων αθλητικών ενώσεων
  • ΚΥΑ 72664/2021 ‘’Διαδικασία διεξαγωγής Γενικών Συνελεύσεων με ψηφιακά μέσα και διενέργειας ηλεκτρονικών ψηφοφοριών για τη λήψη αποφάσεων και την εκλογή των μελών των καταστατικών οργάνων των αθλητικών ομοσπονδιών και ενώσεων’’
  • 4726/2020/’’Αναμόρφωση θεσμικού πλαισίου των αρχαιρεσιών των αθλητικών φορέων, διακρινόμενοι συνοδοί αθλητών ΑμεΑ, σύσταση Εθνικής Πλατφόρμας Αθλητικής Ακεραιότητας, Ελληνική Ολυμπιακή Επιτροπή (Ε.Ο.Ε.), Ελληνική Παραολυμπιακή Επιτροπή (Ε.Π.Ε.) και άλλες διατάξεις

προβλέπονται τα εξής ως προς τη διαδικασία και τις προθεσμίες της ψηφιακής διενέργειας της Γενικής Συνέλευσης και των Αρχαιρεσιών του Ε.ΟΣ. Ηρακλείου.

1. Χρονοδιάγραμμα Ενεργειών  

  • 15 ημέρες  πριν τη Γ.Σ.: ανάρτηση/δημοσίευση   πρόσκλησης για τη Γενική Συνέλευση σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού

Αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του Συλλόγου την 23η Μαρτίου 2021 

  • 25 πλήρεις ημέρες  πριν τη Γ.Σ.: αίτηση στον Δικηγορικό Σύλλογο Ηρακλείου για συγκρότηση εφορευτικής επιτροπής αρχαιρεσιών

Υπεβλήθη την 19η Μαρτίου 2021 

  • 20 πλήρεις ημέρες  πριν τη Γ.Σ.: έκδοση απόφασης από τον  Δικηγορικό Σύλλογο Ηρακλείου διορισμού των τριών δικηγόρων της εφορευτικής  επιτροπής

Εκδόθηκε την 19η Μαρτίου 2021 

  • 10 πλήρεις ημέρες πριν τη Γ.Σ: κατάρτιση εκλογικού καταλόγου των μελών με δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου και δημοσίευση/ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Συλλόγου (μέχρι 3η Απριλίου 2021).

Κάθε μέλος του  σωματείου έχει δικαίωμα εγγράφων αντιρρήσεων κατά του καταλόγου   μέσα σε αποκλειστική προθεσμία  3 ημερών από τη δημοσίευση. Επί των αντιρρήσεων αποφασίζει  το Δ.Σ. του σωματείου, το αργότερο έως και 2  πλήρεις ημέρες πριν  από  την  ορισθείσα ημερομηνία της Συνέλευσης.

  • 8 πλήρεις  ημέρες πριν  τη Γ.Σ.: σύνταξη καταλόγου εκλογέων και αποστολή του, σε μορφή  excel, από το Δ.Σ. στον  Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής (μέχρι 5η Απριλίου 2021).

Περιεχόμενο καταλόγου: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο,  διεύθυνση e-mail  και ΑΦΜ  κάθε εκλογέα. Ταυτόχρονα στην ανωτέρω προθεσμία αποστέλλεται στον πρόεδρο της εφορευτικής επιτροπής ημερήσια διάταξη της Γ.Σ. σε μορφή pdf.

  • 5  πλήρεις ημέρες πριν τη Γ.Σ.: αποστολή  από το Δ.Σ. στον Πρόεδρο της Εφορευτικής   Επιτροπής  σε μορφή excel,του πίνακα με το ονοματεπώνυμο και το πατρώνυμο  κάθε υποψήφιου. Σε ιδιαίτερους πίνακες που αποστέλλονται στον πρόεδρο της εφορευτικής  επιτροπής με τον τρόπο, τη μορφή και εντός  της ανωτέρω προθεσμίας, αναγράφονται ονοματεπώνυμα και πατρώνυμα των υποψηφίων  για τα λοιπά καταστατικά όργανα (εξελεγκτική επιτροπή, πειθαρχικό συμβούλιο), καθώς και για τις θέσεις του προεδρείου της Γ.Σ.  σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού. (μέχρι 8η  Απριλίου 2021).
  • 5 πλήρεις ημέρες πριν τη ψηφοφορία: η Εφορευτική Επιτροπή αποστέλλει στους εγγεγραμμένους εκλογείς ενημερωτικό email  για τη διαδικασία διεξαγωγής των ηλεκτρονικών εκλογών (μέχρι 8η Απριλίου 2021).
  • 48 ώρεςπριν την έναρξη της ψηφοφορίας:  αποστολή από την εφορευτική επιτροπή στους εκλογείς εξατομικευμένου email που περιλαμβάνει την ακριβή εξατομικευμένη διεύθυνση  url  (στην οποία ο εκλογέας ασκεί το εκλογικό του δικαίωμα καθώς και κάθε άλλη απαραίτητη πληροφορία). Η αυθεντικοποίηση του κάθε εκλογέα γίνεται με τους κωδικούς taxis net. Μετά την καταχώρηση της ψήφου κάθε εκλογέα,  αυτός  λαμβάνει μέσω εξατομικευμένου email,  ψηφιακή απόδειξη καταχώρησης  ψήφου. Η απόδειξη  αυτή αποτελεί μοναδικό κρυπτογραφικό τεκμήριο της συμμετοχής του  στη ψηφοφορία  και θα πρέπει να κατατίθεται μαζί με τυχόν ένσταση του εκλογέα προς την εφορευτική επιτροπή.

2. Περιεχόμενο ηλεκτρονικού ψηφοδελτίου   

  • Πρώτο τμήμα (με αλφαβητική σειρά): ονοματεπώνυμα και πατρώνυμα υποψηφίων προέδρων
  • Δεύτερο τμήμα (με αλφαβητική σειρά): ονοματεπώνυμα και πατρώνυμα υποψηφίων συμβούλων
  • Τρίτο  τμήμα (με αλφαβητική σειρά): ονοματεπώνυμα και πατρώνυμα υποψηφίων συμβούλων  για την Εξελεγκτική Επιτροπή
  • Τέταρτο τμήμα  (με αλφαβητική σειρά): ονοματεπώνυμα και πατρώνυμα υποψηφίων συμβούλων για το Πειθαρχικό Συμβούλιο

Σημειώνεται ότι:

  • ο αριθμός των υποψηφίων από κάθε φύλο πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος  με το 1/3 του αριθμού προς εκλογή θέσεων, συνυπολογισμένης και αυτής του προέδρου. Αν κατά τον υπολογισμό που γίνεται  με βάση το προαναφερθέν κλάσμα προκύπτει δεκαδικός αριθμός  αυτός στρογγυλοποιείται στην επόμενη ακέραιη  μονάδα.
  • κάθε εκλογέας μπορεί να επιλέξει  υποψηφίους μέχρι του αριθμού των 2/3 των προς εκλογή μελών των Δ.Σ. περιλαμβανομένου και του προέδρου. Αν κατά τον υπολογισμό που γίνεται  με βάση το προαναφερθέν κλάσμα προκύπτει δεκαδικός αριθμός, αυτός στρογγυλοποιείται στην επόμενη ακέραιη μονάδα
  • υποψήφιος πρόεδρος που λαμβάνει  ποσοστό ψήφων 25% των ψηφοδελτίων εκλέγεται μέλος του Δ.Σ. στη θέση  του τελευταίου υποψηφίου συμβούλου που εκλέγεται έχοντας λάβει τους λιγότερους σταυρούς προτίμησης. Για τις περιπτώσεις ισοψηφίας υποψηφίων προέδρων ή συμβούλων εφαρμόζονται οι διατάξεις  της παρ.5 του  άρθρου  5 της ΚΥΑ  4726/20.
  • Ο  αντιπρόεδρος, γραμματέας και ταμίας του Δ.Σ. εκλέγονται με απόλυτη πλειοψηφία από τα εκλεγέντα μέλη του Δ.Σ. κατά την πρώτη συνεδρίαση με την οποία συγκροτείται αυτό σε σώμα.
  • Οι διατάξεις  των προαναφερθέντων νόμων και αποφάσεων υπερισχύουν κάθε αντίθετης διάταξης του καταστατικού του σωματείου.

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: τα ταμειακώς ενήμερα μέλη που θα λάβουν με email τον Απολογισμό Πεπραγμένων, τον Ταμειακό Απολογισμό, την Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής και τον Προϋπολογισμό,  θα πρέπει, το συντομότερο δυνατόν, να αποστείλουν στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@eos-her.gr τα στοιχεία τους: Ονοματεπώνυμο, Πατρώνυμο, ΑΦΜ προκειμένου να ενταχθούν στον εκλογικό κατάλογο των μελών με δικαίωμα ψήφου, ο οποίος, κατά τα παραπάνω, πρέπει να σταλεί από το Δ.Σ. στον  Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής, το αργότερο, μέχρι την 5η Απριλίου 2021).

ΘΑ ΥΠΑΡΧΕΙ ΣΥΝΕΧΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΡΕΙΑ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΤΩΝ, ΚΑΤΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ, ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΣΤΟΝ ΙΣΤΟΤΟΠΟ ΤΟΥ Ε.Ο.Σ. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ

Το Δ.Σ. του Ε.Ο.Σ.Ηρακλείου

 

[ + ]