ΕΝΗΜΕΡΩΘΗΚΕ: Καθηκόντα εθελοντών αγώνα Pierra Creta

Για την υλοποίηση και υποστήριξη της εκδήλωσης θα χρειαστούμε τη βοήθεια περίπου 25-30 εθελοντών! Οι εθελοντές θα χωριστούν σε 4 ομάδες, ανάλογα με τις ικανότητες, γνώσεις, ορειβατική εμπειρία και εξοπλισμό που διαθέτουν.

Η τελική επιλογή των εθελοντών που θα απαρτίζουν την κάθε ομάδα θα γίνει από την ομάδα διοργάνωσης, λαμβάνοντας υπόψη τις προτιμήσεις τους αλλά και τις ανάγκες της εκδήλωσης.

Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή των καθηκόντων της κάθε ομάδας.

Ομάδα υποδοχής Λιμανιού-Αεροδρομίου / 2 άτομα

• Αναμονή στο λιμάνι και το αεροδρόμιο για την άφιξη των συμμετεχόντων ώστε να δοθούν οι κατάλληλες πληροφορίες – κατευθύνσεις προς τα Ανώγεια.
• Συνοδεία στο λεωφορείο προς Ανώγεια και πληροφόρηση συμμετεχόντων για το πρόγραμμα του διημέρου.
• Συνδρομή στο έργο της γραμματείας στα Ανώγεια.
• Την Κυριακή θα βοηθήσουν στην στελέχωση του χώρου αφετηρίας ή και του βουνού.

Ομάδα υποδοχής στα Ανώγεια – Γραμματεία αγώνα / 6 άτομα

(περιλαμβάνονται τα 2 άτομα από το λιμάνι-αεροδρόμιο)

• Υποδοχή των συμμετεχόντων στα Ανώγεια.
• Πληροφόρηση σχετικά με τη διαμονή τους, το πρόγραμμα της διοργάνωσης, δραστηριότητες στην περιοχή, ταβέρνες και τυχόν άλλες πληροφορίες.
• Λειτουργία Γραμματείας PierraCreta (αριθμοί, τακτοποίηση στα δωμάτια κλπ),υποστήριξη και βοήθεια σε ό,τι χρειαστούν τα στελέχη της Ομοσπονδίας στην Γραμματεία του Πανελληνίου Πρωταθλήματος (υποστήριξη γραμματείας αγώνα κλπ).
• Συνεργασία με τα μέλη της τοπικής κοινότητας για τις δραστηριότητες, τις μεταφορές, τις διαμονές κτλ.
• Την Κυριακή θα βοηθήσουν στην στελέχωση του χώρου αφετηρίας ή και του βουνού.

Ομάδα υποστήριξης χώρου εκδήλωσης – αφετηρίας / 10 άτομα

(περιλαμβάνονται τα άτομα της γραμματείας Ανωγείων και υποδοχής λιμανιού- Αεροδρομίου)

• Γενική υποστήριξη του χώρου της αφετηρίας – εκδήλωσης
• Συνεργασία με τον Πολιτιστικό Σύλλογο Λιβαδιών για την διανομή των κερασμάτων / ροφημάτων προς συμμετέχοντες και θεατές.
• Υποστήριξη των αθλητών για την αποθήκευση των προσωπικών τους αντικειμένων / ρούχων πριν τον αγώνα.
• Συνεργασία με τον Πολιτιστικό Σύλλογο Λιβαδιών στον χώρο στάθμευσης και διαχείριση θεατών.

Ομάδα ελέγχου διαδρομής αγώνα (check points) – 15 άτομα

Στελέχωση των σημείων ελέγχου διέλευσης των συμμετεχόντων. Τα σημεία αυτά θα οριστικοποιηθούν την προηγούμενη ημέρα από τον αγώνα.

Τα άτομα που θα στελεχώσουν τα σημεία ελέγχου της διαδρομής θα πρέπει απαραιτήτως να έχουν γνώση και εμπειρία κίνησης σε χιονισμένο πεδίο με χρήση πιολέ – κραμπόν καθώς και κατάλληλο εξοπλισμό (ρουχισμό – μπότες) για να παραμείνουν στα σημεία τους καθ’όλη τη διάρκεια του αγώνα (περίπου 6 ώρες).

Αρμοδιότητά τους είναι η καταγραφή των αθλητών που περνάνε από το κάθε σημείο, ώστε να υπάρχει έλεγχος για την ασφαλή διέλευση όλων των αθλητών καθώς και η εμψύχωσή τους.

Επίσης, κατά την επιστροφή τους από τα σημεία ελέγχου στο χώρο τερματισμού θα μεριμνήσουν για την συλλογή και μεταφορά των σημαιών σήμανσης της διαδρομής, σύμφωνα με τις οδηγίες της διοργάνωσης.